В программе реализован функционал для автоматической отправки квитанций на электронную почту.
Функционал рассылки квитанций можно найти по пути «Главное» – «Настройки ЖКХ» – «Функциональность» – «Отправка уведомлений» – «Платежные документы».
На данной вкладке дополнительно мы можем выполнить настройку параметров рассылки.
Рассмотрим её подробнее.
- Учетная запись — в данном поле настраиваются параметры электронной почты для рассылки квитанций.
- Шаблон письма — в данном поле настраивается текст письма, отправляемого ответственному собственнику.
- Сохранять квитанции в каталог — все квитанции при отправке сохраняются в указанный пользователем каталог для временного хранения.
- Задержка при отправке — необходимо указать задержку отправки между письмами.
- Настройки тестовой рассылки — указывается почта и количество писем для проверки рассылки квитанций.
Настройка учетной записи электронной почты
Для настройки учетной записи электронной почты необходимо перейти в раздел «Администрирование» – «Органайзер» – «Почта». На вкладке «Настройка почты» можно найти уже созданные учетные записи, а вкладка «Настройка почты для рассылки уведомлений» предназначена для создание новой настройки.
При настройке почты необходимо указать следующие параметры:
- Адрес почты для рассылки квитанций.
- Пароль почты — пароль для входа в почтовый сервис или пароль приложения почтового сервиса.
- Авторизоваться на почтовом сервисе — альтернативный способ настройки без ввода пароля от почты.
- Почта будет использоваться — выбираем необходимые галочки для отправки и получения писем.
- Имя отправителя — имя, которое будет отображаться при отправке письма через электронную почту.
Настройка Яндекс почты
Рассмотрим 2 способа настройки на клиенте Яндекс почта. Первый способ с помощью создания пароля приложения, который генерируется системой безопасности Яндекс. Для этого нам необходимо перейти в настройки Вашей почты Яндекс и включить работу протокола IMAP через который и происходит рассылка квитанций. Для этого переходим во «Все настройки».
Далее возвращаемся в 1С во вкладку «Настройка почты для рассылки уведомлений» и вводим сгенерированный пароль в строку «Пароль почты» и нажимаем на «Создать».
Второй способ настройки с помощью авторизации на почтовом сервисе.
Указываем адрес электронной почты и выбираем пункт «Авторизоваться на почтовом сервисе», нажимаем на «Создать».
Далее проходим регистрацию приложения в почтовом сервисе по указанным пунктам настройки. Нажимаем на ссылку «Создайте новое приложение» для выполнения Пункта 1.
Настройка Google почты
Настройка mail почты
Приступаем к созданию пароля.
Рассмотрим также альтернативный способ настройки, через авторизацию на почтовом сервисе. Вносим адрес почты, нажимаем на «Авторизоваться на почтовом сервисе», заполняем дополнительные настройки и нажимаем на кнопку «Создать».
Рассылка квитанций
Для отправки квитанций необходимо сформировать платежные документы следующим образом.
Перейдем в раздел «Начисления услуг» – «Отчеты» – «Платежный документ». Для отправки квитанций необходимо нажать на «Отправить на e-mail».
Также при нажатии на кнопку «Настройка рассылки», можно выполнить следующее:
- изменить ранее заполненные параметры рассылки,
- выполнить отправки квитанций на тестовый e-mail,
- показать данные по все отправленным квитанциям,
- прочитать инструкцию по рассылке от разработчика программного продукта,
- просмотреть «Отчет по отправленным квитанциям».
Результат рассылки также можно будет посмотреть в 1С в отдельном отчете по отправленным квитанция, который доступен в разделе «Начисления услуг» – «Отчеты» – «История отправленных квитанций».
