Информация, которая выводится в платежном документе зависит от настроек сбора данных.
Для настройки сбора данных квитанции необходимо перейти в раздел «Начисление услуг» – «Платежный документ» – «Настройка сбора данных».
Данная настройка содержит 9 разделов:
- Основные настройки;
- Получатели платежей;
- Выбор услуг;
- Порядок услуг;
- Услуги без ОДН;
- Кап.ремонт;
- Пени;
- Настройки вывода квитанций.
В этой инструкции подробнее рассмотрим каждый из разделов и какие настройки в них предусмотрены.
Основные настройки
Флаг «Использовать ШК» используется для вывода QR кода в квитанции.
Параметр «Услуги исполнителя» отвечает за отображение услуг, предоставляемых УК. Из списка исключаются услуги по которым созданы документы в разделе «Ресурсоснабжающие организации» – «Управление договорами с поставщиками услуг».
Для данного параметра доступно два варианта:
- «Выводить список услуг» – при указанной настройке будет выводиться список услуг, которые предоставляет УК, за исключением услуг указанных документах «Управление договорами с поставщиками услуг»;
- «Выводить произвольную строку» – позволяет указать любой желаемый текст, который будет выводиться в поле «Виды услуг»
Пример вывода видов услуг с произвольной строкой:
«Комиссия банка» позволяет учитывать комиссию банка совместно с основными начислениями.
Для данного параметра доступны настройки:
- Не учитывать – устанавливается, если комиссию банка учитывать не требуется;
- Сверх суммы к оплате – устанавливается процентная ставка, которая будет рассчитываться от основной суммы долга по формуле [Комиссия] = [Итого к оплате] * [Процент комиссии] / 100;
- В сумме к оплате – устанавливается процентная ставка, которая будет рассчитываться от основной суммы долга по формуле [Комиссия] = [Итого к оплате] * ([Процент комиссии] / 100 — [Процент комиссии]).
Флаг «Вместо общей площади использовать расчетную площадь» позволяет указывать в квитанции расчетную площадь здания и помещения вместо общей площади. Настройка подходит для ситуаций, когда общая площадь здания и помещений отличается от той, на которую производятся расчеты.
Параметр «Учитывать все оплаты, поступившие до» влияет отражение в квитанции оплаты. Доступно несколько вариантов настройки:
- Конца отчетного месяца – при установленной настройке будут учтены все оплаты, которые поступили до конца месяца рассылки квитанций;
- Текущего момента – при установленной настройке будут учтены все оплаты поступившие на дату формирования квитанции;
Параметр «В сумму к оплате» отвечает за отображение окончательной суммы, подлежащей оплате, в квитанции.
Для данного параметра доступны настройки:
- Включать задолженность, аванс и оплаты – позволяет в итоговую сумму к оплате в квитанции учитывать задолженность прошлых периодов, аванс и оплаты;
- Не включать начальное сальдо и оплаты – позволяет в итоговую сумму к оплате в квитанции не учитывать начальное сальдо и оплаты;
- Включать задолженность и оплаты – позволяет в итоговую сумму к оплате в квитанции учитывать задолженность и оплаты;
- Включать аванс и оплаты – позволяет в итоговую сумму к оплате в квитанции учитывать авансы и оплаты.
Флаг «Учитывать объёмы расхождения» определяет будет ли выводиться в квитанции информация об объемах расхождения ОДН.
Флаг «Выводить отрицательную сумму к оплате» определяет будет ли выводиться отрицательная сумма к оплате в квитанции. В случае если по лицевым счетам с переплатой отрицательную сумму к оплате выводить не нужно, то при снятом флаге будет выходить «0.00 р».
Флаг «Заполнять колонку инд.потребления» отвечает за заполнение колонки с индивидуальным потреблением в таблице начислений для услуг, которые рассчитываются не по счетчикам;
Флаг «Не выводить отрицательную сумму к оплате в разрезе услуг» предназначен для формы платежного документа Плат. документ (пост. №679/30 для МО). Настройка позволяет не выводить отрицательную сумму в квитанции в разрезе каждой услуги.
Получатели платежей
Флаг «Получатель платежа по основным услугам» позволяет указать реквизиты для оплаты квитанции отличные от обслуживающей организации.
По умолчанию реквизиты в квитанцию подгружаются на основании данных из карточки здания.
Выбор услуг
В настройке выбора услуг доступно три варианта:
- Все услуги – в случае выбора этого варианта в квитанцию выводятся все услуги, по которым в расчетном месяце проходили начисления;
- Выбранные услуги – при выборе данного варианта в квитанции будут отражаться только те услуги, которые перечислены в списке.
Пример работы настройки:
Все услуги кроме выбранных – при выборе данного варианта в квитанции не будут отражаться услуги из списка.
Порядок услуг
В данной настройке задается порядок услуг, согласно которому они будут выводиться в квитанции. По умолчанию услуги в квитанции выводятся в алфавитном порядке.
Пример настройки порядка услуг:
Пример отражения услуг согласно заданному списку:
Разделение услуг
На данной вкладке устанавливается тип услуги. Они разделены на коммунальные, содержание и ремонт жилья, прочие услуги.
Перед настройкой требуется проставить флаг «Распределить услуги по типам», а затем для услуг проставить соответствующий тип.
Остальные услуги распределяются по типам услуг: «Коммунальные услуги» и «Содержание и ремонт жилого помещения».
Услуги без ОДН
Данный раздел настроек квитанции позволяет учитывать ОДН в составе индивидуальных начислений.
Кап. ремонт
На этой вкладке можно выполнить настройку для формирования отдельной квитанции по услугам капитального ремонта.
Доступны следующие варианты:
- Основную квитанцию и квитанцию на кап.ремонт – позволяет сформировать отдельную квитанцию по коммунальным услугам и капитальному ремонту;
- Только основную квитанцию – позволяет сформировать только квитанцию по коммунальным услугам;
- Только квитанцию на кап.ремонт – позволяет сформировать только квитанцию по капитальному ремонту;
- Единая квитанция на осн. услуги и кап. ремонт – позволяет сформировать единую квитанцию по коммунальным услугам и капитальному ремонту.
Пени
На данной вкладке определяется будет ли учитываться сумма пени в квитанции.
При выключенном флаге пени не выводятся в квитанции.
Доступны следующие варианты отражения:
- В квитанции с основными начислениями – позволяет учитывать пени вместе с остальными начислениями.
- В отдельной квитанции – позволяет отражать пени в рамках отдельной квитанции.
Настройки вывода квитанции
Данная вкладка содержит основные настройки для формирования и печати квитанций.
Флаг «Использовать двустороннюю печать» позволяет печатать квитанции на двух страницах. Если макет квитанции не умещается на одной странице он автоматически переносится на вторую.
Параметр «Отбор квитанций» позволяет выбирать квитанции для вывода на печать.
Доступны следующие варианты:
- Печатать все квитанции – при указанной настройке печатаются все квитанции;
- Не печатать нулевые квитанции — позволяет исключить из печати квитанции, по которым к оплате будет «0.00 р.»;
- Печатать квитанции с итоговой суммой в интервале – позволяет установить числовой диапазон по сумме к оплате «от» и «до».
Флаг «Всегда выводить дополнительные области» отвечает за вывод дополнительных областей в квитанции для тех случаев, когда они не заполнены.
Настройка «Вариант сортировки» предназначена для сортировки групповой печати квитанций.
Доступны следующие варианты:
- Адрес регистрации – квитанции формируются согласно номера помещения по адресу регистрации от наименьшего к наибольшему;
- Адрес доставки – квитанции формируются согласно номера помещения по адресу доставки от наименьшего к наибольшему;
- Лицевой счет – квитанции формируются последовательно согласно нумерации лицевых от наименьшего к наибольшему.
Флаг «Печатать отрывной корешок» позволяет выводить отрывной корешок для показаний счетчиков в квитанции.
Флаг «Печатать 2 квитанции на одном листе» предоставляет возможность вывода двух квитанций на одном листе для печати.
