Отражение оплат
В данной инструкции рассмотрим как отражать оплаты в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 3.0.
В программе представлено три основных способа отражения оплат:
- Оплата сначала отражается в блоке ЖКХ, то в документе «Регистрация оплаты» есть кнопка «Документы оплаты – Отразить оплаты», которая автоматически создаст бухгалтерские документы в соответствии с таблицей выше. Подробно порядок работы с документом «Регистрация оплаты» описан в инструкции.
- Оплата сначала отражается в блоке БП, то для переноса оплат в ЖКХ используется обработка «Формирование оплат на основании платежных документов».
- Оплата отражается сразу в двух блоках (БП и ЖКХ) из реестров почты, банков. В этом случае можно автоматически загрузить и документы БП, и документы ЖКХ. В зависимости от файла с реестром доступен функционал:
- Загрузка оплат из Сбера – в программе есть готовые шаблоны реестров, достаточно выбрать тот, который был согласован со Сбером.
- Загрузка реестра платежей – используется для загрузки из других систем.
Оплата сначала создается в блоке БП
1. Перейдем в раздел «Банк и касса» и сформируем три вида документов:
- «Поступление на расчетный счет» – необходимо перейти в «Банковские выписки» и по кнопке «Создать» сформировать новый документ.
- «Поступление наличных» – необходимо перейти в «Кассовые документы» и по кнопке «Создать» сформировать новый документ.
- «Операция по платежной карте» – необходимо перейти в «Операции по платежным картам» и по кнопке «Создать» сформировать новый документ.
2. Перейдем в раздел «Начисления услуг» – «Формирование оплат на основании платежных документов».
- Укажем необходимые документы, которые попадут в отбор
- Нажмем кнопку — Заполнить
Табличная часть заполнится оплата из блока Бухгалтерии
- Нажмем на кнопку — Сформировать
- Будут созданы документы “Регистрация оплаты” в блоке ЖКХ
- Будут созданы документы “Регистрация оплаты” в блоке ЖКХ
Оплата сначала создается в блоке ЖКХ
Рассмотрим создание документа «Регистрация оплаты» с видом операции «Поступление на банковский счет». Документ доступен в разделе Начисления услуг – Оплата – Регистрация оплаты.
В шапке документа автоматически заполняются следующие поля:
- Номер – номер документа проставляется автоматически после записи/проведения документа;
- Дата – дата документа устанавливается автоматически, при необходимости можно сменить вручную;
- Организация – заполняется по умолчанию основной организацией из справочника «Организации».
Для поля Вид операции выберем вид операции «Поступление на банковский счет» из списка:
- «Поступление на банковский счет»;
- «Поступление в кассу»;
- «Поступление из автоматизированных систем приема оплаты»;
- «Возврат оплаты из кассы»;
- «Возврат оплаты с расчетного счета».
- «Поступление с платежной карты»
В поле Объект выберем тип данных для отбора открытых лицевых счетов, производящих платеж: это могут быть «Здания, сооружения», «Лицевые счета», «Подъезды» или «Помещения».
В поле Распределение на капремонт выберем вариант распределения оплат «Услуги, кроме кап. ремонта» из следующих возможных значений:
- «Услуги, кроме кап. ремонта»;
- «Услуги капитального ремонта».
- Откроем раздел Начисления услуг — Оплата — Регистрация оплаты — Создадим документ “Регистрация оплаты”
- Заполним необходимый ЛС — Укажем сумму оплаты
- Нажмем кнопку “Документы оплаты — Отразить оплаты”
- Автоматически будет создан документ Поступление на расчетный счет
Оплата формируется сразу в двух блоках
Для формирования оплат сразу в двух блоках ЖКХ и БП
Перейдите в раздел Начисления услуг — Сервис — Загрузка реестра платежей
- Для корректной загрузки реестра платежей необходимо указать, что будут создаваться документы “Регистрация оплаты и Поступление на расчетный счет”
- Программа позволяет настроить формат загрузки индивидуально под необходимый формат и порядок
- Выберите, какой формат файла будете загружать
Укажите необходимый порядок параметров (ЛС,сумма, дата и тд)
- Выберите необходимый файл для загрузки — нажмите кнопку “Загрузить реестр”
- Затем нажмите Сформировать
- Будет сформировано два документа — Регистрация оплаты и Поступление на расчетный счет
