Открытие лицевого счета на квартиру при упрощенном варианте учета собственников.
Рассмотрим, как открыть лицевой счет на помещение при упрощенном варианте учета собственников.
- Перейдем в раздел «Главное» – «Настройки параметров учета».
2. На вкладке «Учет собственников» проставим флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений».
3. Затем перейдем в раздел «Управление лицевыми счетам» – «Лицевые счета»
4. Нажимаем кнопку «Создать».
5. Откроется обработка «Помощник открытия лицевого счета». В данном окне требуется указать дату, адрес здания и номер помещения.
После заполнения нажимаем кнопку «Далее».
6. Далее вводим информацию о жильцах по кнопке «Добавить».
7. Вводим ФИО и нажимаем «Далее».
8. Вводим информацию о паспортных данных, если её нет, данный этап можно пропустить по кнопке «Далее».
8. Вводим информацию о паспортных данных, если её нет, данный этап можно пропустить по кнопке «Далее».
9. Жилец создан и отражен в табличной части. При необходимости можно проставить флаги «Зарегистрированный», «Проживающий», «Собственник».
10. В данном окне можно указать следующие параметры:
- Группа размещения л/с – папка в которую автоматически будет помещен новый лицевой счет.
- Имя лицевого счета – формируется автоматически, но при необходимости можно изменить вручную.
- Идентификатор л/с – формируется автоматически в соответствии с настройками программы.
В разделе «Сведения для взаиморасчетов» нужно указать контрагента по которому будут отражаться расчеты в регламентированном учете. Можно указать ранее созданного контрагента или сформировать автоматически.
В разделе «Данные о собственности» отражается размер доли нового лицевого счета. По умолчанию доля равняется 1.
Переходим к следующему этапу по кнопке «Далее».
11. В данном окне можно указать услуги, которые будут назначены на лицевой счет.
Услуги можно добавить вручную или выбрать ранее созданный лицевой счет в качестве шаблона. В этом случае услуги, назначенные на уже имеющийся лицевой счет будут назначены и на текущий.
Затем нажимаем кнопку «Далее».
12. Создание лицевого счета завешено.
С помощью обработки «Помощник открытия лицевого счета» созданы:
- Лицевой счет
- Документ «Открытие лицевого счета»
- Документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»
Открытие лицевого счета на квартиру при подробном варианте учета собственников
Рассмотрим, как открыть лицевой счет на помещение при подробном варианте учета собственников.
- Перейдем в раздел «Главное» – «Настройки параметров учета».
2. На вкладке «Учет собственников» отключим флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений»
3. Затем перейдем в раздел «Управление лицевыми счетам» – «Лицевые счета»
4. Нажимаем кнопку «Создать»
5. Откроется обработка «Помощник открытия лицевого счета». В данном окне требуется указать дату, адрес здания и номер помещения.
После заполнения нажимаем кнопку «Далее»
6. В данном окне вводим подробную информацию собственности.
Требуется заполнить следующие данные:
- Вид собственности – частная, государственная, муниципальная, ведомственная.
- Собственник – здесь отражается собственник помещения.
- Основание получения в собственность – здесь отражается вид документа в результате которого помещение было приобретено.
В разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право собственности» отражается вид документа, номер и дата.
После заполнения переходим к следующему этапу по кнопке «Далее»
7. В данном окне отражается информация об ответственном собственнике — тот кто будет получать квитанции.
Переходим к следующему этапу по кнопке «Далее»
8. В данном окне можно указать следующие параметры:
- Группа размещения л/с – папка в которую автоматически будет помещен новый лицевой счет.
- Имя лицевого счета – формируется автоматически, но при необходимости можно изменить вручную.
- Идентификатор л/с – формируется автоматически в соответствии с настройками программы.
В разделе «Сведения для взаиморасчетов» нужно указать контрагента по которому будут отражаться расчеты в регламентированном учете. Можно указать ранее созданного контрагента или сформировать автоматически.
В разделе «Данные о собственности» отражается размер доли нового лицевого счета. По умолчанию доля равняется 1.
Переходим к следующему этапу по кнопке «Далее».
9. В данном окне можно указать услуги, которые будут назначены на лицевой счет.
Услуги можно добавить вручную или выбрать ранее созданный лицевой счет в качестве шаблона. В этом случае услуги, назначенные на уже имеющийся лицевой счет будут назначены и на текущий.
Затем нажимаем кнопку «Далее».
10. Далее вводим информацию о жильцах по кнопке «Добавить», если в помещении зарегистрированы или проживает несколько жильцов.
Переходим к следующему этапу по кнопке «Далее»
11. Создание лицевого счета завешено.
С помощью обработки «Помощник открытия лицевого счета» созданы:
- Лицевой счет
- Документ «Открытие лицевого счета»
- Документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»
- Документ «Установка собственников помещений»
Открытие нескольких лицевых счетов на квартиру
Рассмотрим как открывается новый лицевой счет на помещение, на которое уже открыт другой лицевой счет.
- Перейдем в раздел «Объекты учета» – «Здания, сооружения».
2. Откроем справочник помещения на который требуется открыть новый лицевой счет.
3. Переходим по кнопке «Открыть ЛС».
4. Откроется обработка «Помощник открытия лицевого счета». В данном окне требуется указать только дату, все остальные параметры заполняются автоматически.
После заполнения нажимаем кнопку «Далее».
5. Далее вводим информацию о жильцах по кнопке «Добавить».
6. После создания жильца можно проставить флаги «Зарегистрированный», «Проживающий», «Собственник» и нажать кнопку «Далее».
7. В данном окне можно указать следующие параметры:
- Группа размещения л/с – папка в которую автоматически будет помещен новый лицевой счет.
- Имя лицевого счета – формируется автоматически, но при необходимости можно изменить вручную.
- Идентификатор л/с – формируется автоматически в соответствии с настройками программы.
В разделе «Сведения для взаиморасчетов» нужно указать контрагента по которому будут отражаться расчеты в регламентированном учете. Можно указать ранее созданного контрагента или сформировать автоматически.
В разделе «Данные о собственности» отражается размер доли нового лицевого счета.
Чтобы задать долю перейдем по кнопке «Установить».
8. Указываем доли для старого и нового лицевого счета. Сохраняем изменения по кнопке «Записать».
9. Запись долей выполнена, можно перейти к следующему этапу по кнопке «Далее».
10. В данном окне можно указать услуги, которые будут назначены на лицевой счет.
Услуги можно добавить вручную или выбрать ранее созданный лицевой счет в качестве шаблона. В этом случае услуги, назначенные на уже имеющийся лицевой счет будут назначены и на текущий.
Затем нажимаем кнопку «Далее».
11. С помощью обработки «Помощник открытия лицевого счета» созданы:
- Лицевой счет
- Документ «Открытие лицевого счета»
- Документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»
Реквизиты карточки лицевого счета
Рассмотрим подробнее реквизиты справочника «Лицевые счета»
- Раздел «Общие данные» – здесь отражаются основные данные элемента справочника: наименование, адрес, наименование, ответственный собственник, дата открытия, доля собственности и другая информация.
2. Раздел «Контакты» – здесь отражается номер телефона и электронная почта на которые происходит рассылка уведомлений и квитанций.
3. Раздел «Данные по документам» – здесь отражаются данные о документах на лицевой счет.
4. Раздел «Нормы потребления» – здесь отражаются нормы потребления, которые участвуют в расчете услуг по лицевому счету.
5. Раздел «Сведения о собственнике» – здесь отражаются сведения о собственнике лицевого счета.
6. Раздел «Сведения» – здесь отражаются данные по лицевому счету для корректной выгрузки в «ГИС ЖКХ».
