Настройка и расчет услуг
В данной инструкции рассмотрим реквизиты справочника «Услуги», а также процесс настройки и расчета услуг.
Порядок действий при настройке и расчете услуг:
- Создание услуги и выбор способа расчета;
- Установка тарифа;
- Назначение услуги на лицевые счета;
- Создание и назначение нормы потребления (в зависимости от выбранного способа расчета);
- Создание и установка приборов учета на объект (в зависимости от выбранного способа расчета);
- Ввод показаний приборов учета (в зависимости от выбранного способа расчета);
- Начисление услуг.
Создание и настройка услуги
- Перейдем в справочник «Услуги», который находится в разделе «Начисление услуг».
2. Рассмотрим подробно реквизиты справочника «Услуги», которые требуется заполнить.
На вкладке «Основное» представлены следующие поля:
- Наименование – данное поле предназначено для пользователя и его видят только пользователи программы 1С.
- Вид услуги – в данном поле указывается информация для вывода наименования услуги в квитанции. При этом наименование задается в отдельном справочнике «Виды услуг».
- Коммунальный ресурс – данное поле заполняется для корректной выгрузки данных по услугам в ГИС ЖКХ.
- Номенклатура – данное поле предназначено для отражения данных в регламентированном учете. Подбор осуществляется из типового справочника «Номенклатура».
- Тип услуги – в данном поле нужно выбрать один из трех вариантов, будет ли начисление по услуге отнесено к индивидуальному потреблению или СОИ (в квитанции при выгрузке в ГИС ЖКХ).
- Способ расчета – из списка выбирается способ расчета стоимости коммунальных услуг.
3. Рассмотрим какие настройки доступны для способов расчета услуг.
При выборе способа расчета «По показаниям счетчика» становятся доступны три вкладки: «Формула расчета услуги», «Расчет начислений по ПУ», «Распределение СОИ».
- На вкладке «Формула расчета услуги» можно проставить флажок для формулы, которую планируется применять при расчете услуги
- На вкладке «Расчет начислений по ПУ» можно указать способ расчета для индивидуального потребления при отсутствии счетчика и показаний по действующему счетчику.
- На вкладке «Распределение СОИ» можно указать способ распределения СОИ на лицевые счета, а также несколько доп. настроек.
При выборе способа расчета «По количеству жильцов» становятся доступны следующие настройки:
- поле «Вид жильцов» – в данном поле можно выбрать вид жильцов, которые будут влиять на расчет по услуге.
- флаг «Начислять независимо от периода действия ставки» – при установке данного флага расчет начислений будет производиться за полный месяц вне зависимости от периода действия услуги в месяце начисления.
При выборе способа расчета «По площади» становятся доступны следующие настройки:
- поле «Вид площади» – в данном поле можно выбрать вид площади, который будет влиять на расчет по услуге.
- флаг «Начислять независимо от периода действия ставки» – при установке данного флага расчет начислений будет производиться за полный месяц вне зависимости от периода действия услуги в месяце начисления.
При выборе способа расчета «По нормам потребления» становится доступна следующая настройка:
- флаг «Начислять независимо от периода действия ставки» – при установке данного флага расчет начислений будет производиться за полный месяц вне зависимости от периода действия услуги в месяце начисления.
При выборе способа расчета «Фиксированное начисление» становятся доступны следующие настройки:
- поле «Вариант распределения по л/с» – в данном поле можно выбрать каким образом производить начисление, если на одно помещение открыто несколько лицевых счетов:
- флаг «Начислять независимо от периода действия ставки» – при установке данного флага расчет начислений будет производиться за полный месяц вне зависимости от периода действия услуги в месяце начисления.
Установка тарифа
- Перейдем в раздел «Начисление услуг» – «Установка тарифов».
2. По кнопке «Создать» оформим новый документ.
3. В данном документе требуется заполнить дату, услугу и табличную часть.
4. Тариф в документе можно указать не только числовым значением, но и формулой, если поставить данный флаг.
5. Если тариф по услуге должен распространяться на определенный дом или помещение, то необходимо проставить данный флаг и указать здание и помещение в табличной части.
Назначение услуг
- Перейдем в раздел «Начисление услуг» – «Назначение услуг».
2. По кнопке «Создать» оформим новый документ.
3. В данном документе требуется заполнить дату, услугу и табличную часть.
4. Заполнить табличную часть можно двумя способами: вручную по кнопке «Добавить» и автоматически по кнопке «Заполнить».
- При нажатии на кнопку «Заполнить» откроется данное окно, указать отбор по объекту, выбрать объект и нажать последовательно кнопки «Заполнить», «Добавить».
5. Если требуется назначить на лицевые счета несколько услуг, то необходимо проставить флаг «Список услуг» и в табличной части добавить услуги.
Создание и назначение нормы потребления
- Перейдем в раздел «Начисление услуг» – «Нормы потребления услуг».
2. По кнопке «Создать» оформим новую норму.
3. В данном справочнике требуется заполнить следующее параметры:
- наименование,
- услугу,
- единицу измерения,
- вид объекта,
- вариант настройки,
- размер,
- основание.
4. Далее необходимо перейти в раздел «Управление лицевыми счетами» – «Лицевые счета».
5. Затем требуется нажать кнопку «Заполнить нормы потребления».
6. В левой части требуется указать объект, на который производится установка нормы, а в правой – услугу и норму, привязанную к услуге.
Затем по кнопке «Установить» производится автоматическое назначение нормы на лицевые счета/здания.
7. Если требуется установить норму на один лицевой счет выборочно, то можно перейти в справочник лицевого счета и вручную добавить норму на соответствующей вкладке
Создание и установка приборов учета на объект
- Перейдем в раздел «Приборы учета» – «Счетчики».
2. Далее требуется нажать кнопку «Помощник установки счетчиков».
3. На данном этапе требуется указать следующее:
- дату установки,
- организацию,
- услугу.
Остальные настройки можно оставить без изменений и перейти по кнопке «Далее».
4. На данном этапе требуется указать в табличной части объекты, на которые производится установка приборов учета. Объекты можно добавить вручную или автоматически по кнопкам «Добавить» и «Заполнить» соответственно.
5. Затем по кнопке «Далее» будет сформирован документ «Установка счетчика» для объектов указанных ранее.
6. На последнем этапе выводится ссылка на документ «Установка счетчиков», который был создан с помощью обработки.
Документ можно открыть перейдя по ссылке.
7. Итоговый документ выглядит следующим образом
Ввод показаний приборов учета
- Перейдем в раздел «Приборы учета» – «Ввод показаний счетчика».
2. По кнопке «Создать» оформим новый документ.
3. В данном документе требуется в верхней части заполнить дату, услугу, объект и вид операции.
По кнопке «Заполнить» производится автоматическое заполнение табличной части данными о приборах учета.
4. Далее осуществляется ввод показаний в данном столбце.
Начисление услуг
1. Перейдем в раздел «Начисление услуг» – «Начисление услуг».
2. По кнопке «Создать» оформим новый документ.
3. При нажатии на кнопку «Создать» доступны следующие варианты.
4. Для начисления услуг используются два варианта «Начисление на лицевые счета» и «Начисление по показаниям ПУ».
Все начисления, которые не связаны с приборами учета производятся с помощью документа «Начисление на лицевые счета».
- Все начисления, которые связаны с приборами учета производятся с помощью документа «Начисление по показаниям ПУ».
