Основные рекомендации перед началом настройки интеграции
Прежде чем приступать к настройке интеграции, необходимо проверить корректность внесенных данных в базе 1С:
1. Номера телефонов собственников должны быть указаны в международном формате, при этом, принимаются коды России, Казахстана и Белоруссии.
2. Не имеет значения с какой цифры будет начинаться номер, с 8 или +7, можно и так, и так.
3. Городские номера телефонов загружаться не будут, поэтому их указывать для импорта не нужно.
4. Собственники без номеров тоже будут загружены, как и собственники с номерами телефонов.
5. Одинаковых номеров телефонов у разных собственников быть не должно. Если номер телефона будет указан у двух и более собственников, система выдаст ошибку и загружен будет только первый собственник с таким номером, остальные загружены не будут.
6. Если у собственника в базе 1С несколько помещений, то у всех этих помещений в карточке лицевого счета для поля «Ответственный собственник, наниматель», должна быть выбрана одна и та же карточка физ. лица (либо контрагента).
7. Номера телефонов должны располагаться в следующих полях:
Контрагенты:
Физические лица:
8. В карточке каждого здания, должна быть указана «Обслуживающая организация».
9. В общих сведениях по зданию, должен быть заполнен «Почтовый адрес» и указано «Наименование» здания. При этом, «Почтовый адрес» должен быть заполнен по ФИАС.
10. В карточке каждого здания, которое будет импортировано в Домиленд, должен быть указан «Вид сооружения».
11. В карточке каждого помещения, которое будет импортировано в Домиленд, должен быть указан «Вид помещения».
Настройка модуля интеграции между системой управления домами и 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
1. Перейдите в раздел «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки».
2. В открывшемся окне перейдите в раздел «Дополнительные отчеты и обработки».
3. Перейдите в модуль обмена с Домилендом (Рарус), кликнув дважды по нему.
4. Сделайте двойной клик левой клавишей мыши по строчке «Модуль обмена с Домилендом (Рарус)», откроется список фоновых заданий. Вам необходима самая нижняя строчка «Обмен данными с Домилендом».
Однократно кликните на самую нижнюю строчку «Обмен данными с Домилендом» и нажимаем кнопку «Выполнить».
5. Откроется «Мастер обмена данными между 1С и системой Домиленд. На вкладке «Журнал обмена» отображаются все события по импорту и экспорту данных.
6. Перейдите на вкладку «Отборы». В поле «Организации» нажмите на кнопку «Добавить» и выберите юридическое лицо, которое будет загружено в Домиленд.
7. После выбора организации, в соответствующих полях отобразится уникальный идентификатор организации, и уникальный идентификатор основного расчетного счета этой организации. Эти данные необходимо добавить в Домиленд.
8. Идентификатор организации добавьте в поле «Внешний идентификатор». Для этого, перейдите в Системе Управления Домами в раздел «Настройка», далее «Юридические лица».
9. Затем единожды кликните на строчку с названием юридического лица. На открывшейся странице, в самом низу, будет поле «Внешний идентификатор». Добавьте туда идентификатор.
10. Чтобы добавить идентификатор РС, на той же странице юридического лица, перейдите на вкладку «Расчетные счета» и единожды кликните на основном расчетном счете. Откроется окно с реквизитами расчетного счета в поле «Внешний идентификатор», скопируйте идентификатор из поля «Уникальный идентификатор Р/С»
11. После добавления идентификаторов снова вернитесь в «Мастер обмена» на вкладку отборы, открытую на шаге №10. Выберите объекты, либо лицевые счета для выгрузки. По умолчанию, импорт будет происходить по всем объектам.
12. Перейдите на вкладку «Настройки» и в первом меню «Подключение» укажите параметры для доступа модуля к системе Домиленд.
13.В качестве адреса сервера указываете всегда sud-api.domyland.ru. Логин и пароль –логин и пароль любого сотрудника управляющей организации, зарегистрированного в системе Домиленд.
14. Для подключения к FTP, в случае, если планируется импорт pdf-квитанций, через поддержку Домиленд, то запрашиваете данные для подключения к FTP серверу. Затем, указываете полученные адрес, логин и пароль в соответствующих полях.
15. Перейдите к следующим настройкам. полученные адрес, логин и пароль в соответствующих полях.
16. Общие настройки»:
- «Удалять непереданные счетчики» – если установите данный флаг, то при импорте ИПУ, счетчики, которые есть в Домиленде, но отсутствуют в 1С, будут удалены.
- Выгружать за «1» месяц – начисления будут выгружены за указанное количество месяцев, учитывая текущий месяц, то есть, эта настройка позволяет выгружать историю начислений за прошлый период. Актуально для ручного обмена. По умолчанию, оставьте значение 1.
- Игнорировать начисления в течение «3» дней после поступления оплаты – в течение указанного количества дней, начисления не будут выгружены по тем лицевым счетам, по которым были оплаты в этот период. Это позволит повторно не выгружать счета без совершенных и учтенных оплат.
- Настройка печати – эта настройка определяет макет формируемых pdf-квитанций.
- Источник оплат – здесь необходимо добавить новый источник оплат, для этого, нажмите на «плюс» в выпадающем списке
В открывшемся окне необходимо добавить новый источник оплат «Домиленд» и сохранить изменения, нажав кнопку «Записать и закрыть». - Не загружать оплаты ранее – необходимо указать дату начала выгрузки данных по онлайн платежам через приложение Домиленда. Рекомендуем указывать ту же дату, на которую происходит настройка интеграции.
- Дополнительная услуга – если есть услуги, которые жильцы заказывают непосредственно в Домиленде, укажите эту услугу в 1С.
- Въезд на территорию – если в Домиленде есть отдельная услуга «Въезд на территорию», которую жильцы заказывают непосредственно в Домиленде, укажите эту услугу в 1С.
17. Виды зданий:
- МКД – выберите здесь значение, если импортируемый объект (или объекты), должны выгрузиться в Домиленд как многоквартирные дома.
- Коттеджный поселок – выберите здесь значение, если импортируемый объект (или объекты), должны выгрузиться в Домиленд как коттеджный поселок.
- Автостоянка – выберите здесь значение, если импортируемый объект (или объекты), должны выгрузиться в Домиленд как парковка.
- Другое – если ни один из предыдущих видов не подошел, выберите значение в данном поле.
17. Виды зданий:
- МКД – выберите здесь значение, если импортируемый объект (или объекты), должны выгрузиться в Домиленд как многоквартирные дома.
- Коттеджный поселок – выберите здесь значение, если импортируемый объект (или объекты), должны выгрузиться в Домиленд как коттеджный поселок.
- Автостоянка – выберите здесь значение, если импортируемый объект (или объекты), должны выгрузиться в Домиленд как парковка.
- Другое – если ни один из предыдущих видов не подошел, выберите значение в данном поле.
18. Виды помещений:
Напротив каждого из видов помещений (квартира, кладовая, машиноместо и т.д.), проставьте соответствующие виды помещений, указанные в вашей базе.
19. Типы услуг:
Напротив каждого вида услуг, укажите соответствующие услуги, по которым в базе 1С производятся начисления.
Услуги ЖКУ следует указать в разделе «Коммунальные». Остальные можно распределить между «Жилищные» и «Прочие».
Услуги капитального ремонта, нужно указать ТОЛЬКО в разделе «Кап. ремонт», в противном случае, услуги по капитальному ремонту, попадут в счет по ЖКУ.
20. Типы услуг ПУ:
Напротив каждого вида ИПУ, укажите соответствующие услуги из базы 1С, на которых установлены данные счетчики.
21. Перейдите на вкладку «Ручной обмен».
22. Установите галочку только для «Здания», нажмите кнопку «Выполнить обмен».
Дождитесь окончания импорта и ответа системы. Если ошибок нет, переходите к следующему пункту. Вы выгрузили объекты (в Домиленде – раздел «Настройка» – «Объекты»).
23. Установите галочку только на «Клиенты», нажмите кнопку «Выполнить обмен».
Дождитесь окончания импорта и ответа системы. Если ошибок нет, переходите к следующему пункту. Вы выгрузили клиентов — ответственных собственников помещений (в Домиленде – раздел «Управление» – «Клиенты»).
24. Установите галочку только на «Лицевые счета» , нажмите кнопку «Выполнить обмен».
Дождитесь окончания импорта и ответа системы. Если ошибок нет, переходите к следующему пункту. Вы выгрузили помещения и лицевые счета (в Домиленде – раздел «Управление» – «Помещения»).
Дополнительный чек-бокс «Удалить клиентов» устанавливается при необходимости и отвязывает от помещений клиентов, которые не передаются через интеграцию из 1С, то есть тех, кого привязали к помещению вручную.
25. Установите галочку только на «Тарифы», нажмите кнопку «Выполнить обмен».
Дождитесь окончания импорта и ответа системы. Если ошибок нет, переходите к следующему пункту. Вы выгрузили тарифы (в Домиленде – раздел «Настройка» – «Объекты» – открыть любую карточку любого объекта, перейти на вкладку «Тарифы».
26. Установите галочку только на «ИПУ и показания», если нужно выгрузить только сами счетчики и текущие показания.
Установите галочку только на «История показаний», если нужно выгрузить счетчики и всю историю показаний, которая есть в 1С. Дополнительный чек-бокс «Откорректировать показания» позволяет принудительно выгрузить в Домиленд более старые показания из 1С, при этом свежие показания в Домиленде будут удалены.
Нажмите кнопку «Выполнить обмен».
27. Если настроен ftp-сервер для выгрузки pdf-квитанций, в этой случае, установите галочку только на «PDF-квитанции», предварительно выбрав нужный период в поле «Месяц обмена».
Затем, нажмите кнопку «Выполнить обмен».
28. Если ftp-сервер не настроен, либо нет необходимости выгружать pdf-квитанции, установите галочку только на «Начисления», предварительно выбрав нужный период в поле «Месяц обмена», и нажмите кнопку «Выполнить обмен».
Вы выгрузили начисления (в Домиленде – раздел «Финансы» – «Счета»).
29. Перейдем на вкладку «Загрузка из Домиленда». Установите галочку на «Показания ИПУ», затем нажмите кнопку «Выполнить обмен», будут загружены показания из Домиленда в 1С.
30. Установите галочку на «Оплаты», затем нажмите кнопку «Выполнить обмен» , будут загружены оплаты из Домиленда в 1С.
Настройка автоматического обмена
1. Для настройки автоматического обмена, перейдите в раздел с фоновыми заданиями.
2. Выберите любое нужное задание и напротив наименования проставьте галочку.
3. Откроется дополнительное окно, в котором укажите следующие параметры:
Вкладка «Общие»:
- Дата начала – дата, когда регламентное задание начнет выполняться.
- Дата окончания – дата, когда регламентное задание закончит выполняться.
- Повторять каждые хх дней – выбор количества дней, в которые должно запускаться задание.
Например, выбрав 1 – импорт будет проходить каждый день, 2 – каждые два дня, и т. д.
Вкладка «Дневное»:
- Время начала – время начала выполнения рег. задания.
- Время окончания – время остановки выполнения рег. задания.
- Завершать после – время принудительного завершения выполнения рег. задания.
- Повторять через – в секундах, через сколько секунд запускать повторно рег. задание.
- Повторять с паузой – в секундах, пауза между выполнением рег. заданий.
- Завершать через – в секундах время принудительного завершения рег. задания после старта.
- Кнопка «Добавить» – добавляет в расписание запуск один раз в день выбранное рег. задание.
Вкладка «Недельное»:
- Дни недели – выбор конкретного дня недели, когда будет выполняться рег. задание.
- Повторять каждые хх нед. – выбор количества недель, когда будет выполняться рег. задание.
Вкладка «Месячное»:
- Месяцы – выбор месяца или месяцев запуска рег. задания.
- Выполнять в хх день месяца – выбор дня месяца, когда рег. задание будет выполняться.
- Выполнять в хх день недели в месяце – выбор конкретного дня недели в месяце, когда рег. задание будет выполняться.
После заполнения всех нужных настроек, необходимо нажать кнопку «Ок».
Рекомендация: в целом, если стоит задача настроить автоматический обмен раз в день по всем типам данных, стоит заполнить только следующие настройки:
- Повторять каждые хх дней – указать один день.
- Время начала и время окончания – указать в качестве периода 1 час, например, так:
- Дни недели и всё остальное оставить по умолчанию:
В итоге, получится такая настройка:
