1С Документооборот
1С:Документооборот – предназначен для автоматизации деятельности по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения.
Работа со справочником «Виды документов»
В 1С:Документооборот реализована возможность хранения всех видов документов.
Виды документов можно настроить индивидуально под специфику работы организации.
Для каждого документа можно задать индивидуальную нумерацию.
В разделе «Создание документов» шаблон определяет заполнение данных реквизитов:
- Организация
- Прикрепленный файл, который автоматически будет заполнен реквизитами из карточки созданного документа.
- Проект
- Подразделение
- Ответственный
Порядок создания документов
1. Для создания документов перейдите в раздел «Документы».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Затем выберите необходимый документ и нажмите «Создать».
4. Заполняете реквизиты данного документа:
- Указываете «Сторону» и «Контактное лицо».
- Указываете сумму при наличии.
- Выбираете «Ответственного».
- Прикрепляете файл при необходимости.
- Выбираете форму «Бумажная» или «Электронная».
5. С данным документом можно выполнить следующее:
- Предоставление доступа к документу пользователям.
- Добавление необходимых файлов по соответствующей кнопке.
Отправить документ удобным Вам способом.
Просмотр истории работы с документом.
Передача документов между пользователями
В программе реализована передача документов от одного пользователя к другому.
1. Для этого перейдите в раздел «Документы» – «Журнал передачи».
2. Нажмите кнопку «Создать».
3. Заполните необходимые данные и нажмите «Записать и закрыть».
Документ будет передан сотруднику.
4. Дела (документы) можно передать в «Архив» или «Уничтожение» (документы не будут удалены из программы).
Создание мероприятий
1С:Документооборот реализована возможность создавать мероприятия – для обсуждения и принятия необходимых путей развития.
1. Для этого перейдите в раздел «Совместная работа» – «Мероприятие».
2. Заполните необходимые данные на форме «Мероприятие»:
- Выберите «Вид», «Важность», «Место».
- Укажите «Наименование» .
- Установите время начала/окончания.
3. На вкладке «Участники» добавьте необходимых сотрудников или гостей.
4. Затем отправьте приглашение.
