Как мы выполнили переход управляющей компании из сторонней программы 1С на
«1С: Учет в ЖКХ» с переносом 17 000 лицевых счетов и бухгалтерских данных

Управляющая компания в сфере ЖКХ, ведущая учет начислений, лицевых счетов,
приборов учета, льготников и бухгалтерии в сторонней программе 1С.
В информационной базе хранились данные:

• по зданиям и помещениям
• по собственникам
• по 17 000 лицевым счетам
• по более чем 40 000 приборам учета
• по сальдо и льготникам
• по бухгалтерскому учету
  Задача проекта — перейти на специализированную конфигурацию «1С: Учет в управляющих
  компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» с сохранением всех данных, доработок и корректности
  учета.

Ситуация «ДО»
Учет велся в сторонней программе 1С с большим количеством доработанных механизмов:

• внешние отчеты и обработки
• печатные формы
• расширения
• нестандартная логика учета
  При этом требовалось:
• обновление конфигурации базы-источника с релиза 3.0.172.1 до актуального релиза
  3.0.183.1
• перенос всех доработок в новую рабочую базу
• транспортировка большого объема данных
• сохранение бухгалтерских остатков
  Проект осложнялся объемом данных и необходимостью сохранить корректность учета при
  переходе между разными информационными базами.
  КАКИЕ БЫЛИ БИЗНЕС-ЗАДАЧИ?
• Перейти из сторонней программы 1С на конфигурацию «1С: Учет в ЖКХ»
• Обновить базу-источник до актуального релиза
• Провести аудит всех доработанных механизмов
• Перенести доработки в новую базу
• Перенести данные по 17 000 лицевым счетам
• Сохранить бухгалтерские остатки на 01.01.2026
• Настроить начисления, услуги, тарифы и льготы
• Сохранить работоспособность интеграций
• Автоматизировать обмен с ГИС ЖКХ

Что было сделано

1. Обновление и аудит базы-источника

• Выполнено обновление конфигурации базы-источника с релиза 3.0.172.1 до
  3.0.183.1
• Обновление проведено в 4 итерации
• Проведен аудит доработанных механизмов, включая:
  o внешние отчеты
  o обработки
  o печатные формы
  o расширения
• Подготовлен перечень выявленных изменений
• Результаты аудита согласованы с клиентом

2. Перенос доработанных механизмов

• Выполнен перенос доработанных механизмов из базы-источника в новую рабочую
  базу
• Адаптация доработок под изменения актуального релиза типовой конфигурации
• Подготовлены краткие пояснительные инструкции по неоднозначным механизмам

3. Транспортировка данных по лицевым счетам
Выполнен перенос данных по 17 000 лицевым счетам, включая:

• здания
• помещения
• информацию о собственниках
• лицевые счета
• приборы учета (более 40 000)
• сальдо
• льготников

Для этого:

• разработана обработка по сбору и выгрузке данных
• выполнено форматирование под согласованный шаблон Excel
• проведена проверка данных на дублирование
• выполнена выгрузка данных в файл шаблона

После проверки реестров клиентом:

• проведено тестирование загрузки на копиях базы
• выполнена финальная корректировка реестров
• произведена промышленная загрузка данных в базу-приемник
• проведено тестирование корректности загрузки

4. Перенос бухгалтерского учета

• Выполнена свертка данных в базе-источнике стандартной регламентной
  обработкой на 01.01.2026
• Сформированы документы «Операция» с остатками по всем счетам учета
• Выполнен экспорт документов и загрузка в базу-приемник
• Проведена очистка ссылочной информации в документах
• Выполнено тестирование, анализ результатов
• Устранены выявленные непредвиденные ситуации
• Выполнены финальные ручные настройки учета в базе-приемнике

5. Финальная настройка системы

• Настроены услуги, тарифы и нормы потребления
• Настроены начисления льгот и скидок
• Настроены отчеты ГЦЖС
• Настроены параметры сбора данных и формирования QR-кода
• Настроена рассылка платежных документов (квитанций)
• Перенесены права доступа пользователей
• Перенесены и привязаны внутренние идентификаторы GUID
• Проверена работоспособность обменов с мобильным приложением «Домопульт»
• Настроена синхронизация с «1С: Зарплата и управление персоналом»
• Обновлены адресный классификатор и классификатор банков

6. Автоматизация обмена с ГИС ЖКХ

• Приобретена лицензия прямого обмена с ГИС ЖКХ
• Настроен прямой обмен с ГИС ЖКХ
• Автоматизирована синхронизация данных между 1С и ГИС ЖКХ

Ключевая сложность проекта

Ключевая сложность заключалась в необходимости:

• перенести большой объем данных между разными конфигурациями
• сохранить корректность лицевых счетов, начислений и бухгалтерских остатков
• адаптировать доработки под новую версию системы
• обеспечить корректную работу интеграций после перехода

Все этапы выполнялись с обязательным тестированием на копиях информационной базы.

В результате проекта:

• выполнен переход из сторонней программы 1С на «1С: Учет в ЖКХ»
• корректно перенесены данные по 17 000 лицевым счетам
• сохранены бухгалтерские остатки на 01.01.2026
• перенесены и адаптированы все доработанные механизмы
• настроены начисления, услуги, льготы и тарифы
• обеспечена корректная работа интеграций
• настроен прямой обмен с ГИС ЖКХ

Компания получила рабочую и корректно настроенную систему «1С: Учет в ЖКХ» с
сохранением всех данных и учетной логики, что позволило продолжить операционную
деятельность без потери информации и сбоев в расчетах.